Du finder al information og praktiske oplysninger om FindersKeepers Christmas Market i Axel Towers d. 14.-16. december i København nedenfor.
Det er vigtigt, at du læser det hele grundigt igennem.
Har du nogen spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på [email protected]
Vi glæder os til at byde jer velkommen!
FindersKeepers teamet
Axeltorv 2, 1609 København
Standholder check-in findes i på 1. sal tårn E. For at komme til 1. sal i tårn E kan trapperne fra gadeplan bruges, alternativt én af de to offentlige elevatorer markeret med grøn i parkeringskælderen.
Der er betalt parkering under Axel Towers – Husk P-billet!
Vi anbefaler at parkering foregår på niveau “- 3” (minus 3). Da der kun er to elevatorer til rådighed fra parkeringskælderen, opfordrer vi til at klare af- og pålæsning af jeres ting foregår så samlet som muligt, for at gøre plads til andre standholdere.
Husk at medbringe sækkevogn til at transportere ting til og fra din stand, da FindersKeepers ikke kan garantere, at der er sækkevogne til rådighed i Axel Towers.
Fredag: 12.00-18.00
Lørdag: 11.00-17.00
Søndag 11.00-16.00
Gæster med Billetto-billet har adgang fra 11.45. fredag og fra 10.45 lørdag og søndag.
Axel Towers er Københavns nye ikonbyggeri og kendetegnes ved sin iøjnefaldende, runde arkitektur og centrale placering i København lige overfor Tivoli og kort afstand til Hovedbanegården.
Lokalerne i Axel Towers fremstår rå og ubearbejdede, hvilket bidrager til en fed atmosfære. Der er et smukt udsyn til Tivoli og en skøn gårdhave. Store gulv-til-loft vinduer bidrager til en stemningsfyld atmosfære fyldt med naturligt lys og imponerende arkitektur.
Vi gør en kæmpe indsats for at der skal komme en masse dejlige designinteresserede besøgende, men vi får alle meget mere ud af det, hvis I står sammen med os om at sprede budskabet. Når I gør det, kan vi i fællesskab få spredt jer talentfulde designere og iværksættere meget længere ud udover designmarken. Brug eventet som anledning til at aktivere dine egne kommunikationskanaler og skabe omtale for både dig selv om markedet. Jo flere gæster vi kan tiltrække i fællesskab, jo større succes får du!
Vi forventer at du deltager aktivt i promoveringen og poster mindst et opslag på Facebook eller et på Instagram (ikke Instagram Story eller Facebook Story) senest torsdag inden markedet. Hvis du ikke deltager aktivt vil du blive faktureret DKK 400 (excl. moms) til at FindersKeepers promoverer markedet ekstra online.
Nedenfor har vi listet flere ideer til, hvordan du kan hjælpe.
Din mor ejer sikkert allerede dit design, men måske hun køber noget af din nabo på markedet. Og på samme måde kan det være, at din nabos veninde køber noget i din stand. Hvis du sørger for bare 10 gæster, og alle andre designere gør det samme, får vi hurtigt hundredvis ekstra gæster! Så sørg for at invitere både din veninde, din kollega, din svigermor og Tante Oda.
Vi anbefaler at du inviterer dine Facebook venner til vores Facebook begivenhed. Vi kan se en tydelig sammenhæng mellem deltagere i Facebook begivenheden og succes til eventet. Vi anbefaler også at i deler jeres deltagelse på jeres egne Facebook kanaler og interagerer med os på Facebook, da det øger den online synlighed. Når I deler jeres deltagelse øger i også sandsynligheden for at gæsterne allerede på forhånd er interesserede i at besøge lige netop jer.
Du finder Facebook-eventet her.
På samme måde som for Facebook, anbefaler vi du bruger din Instagram profil til at promovere din deltagelse. I så fald må du meget gerne tagge os og bruge hashtagget #FINDERSKEEPERSDK – så kan vi nemlig finde dig og tagge din instagram profil. Vi er selv på Instagram som @finderskeepersdk og har på nuværende tidspunkt over 30.000 følgere. Vi håber selvfølgelig, at du er en af dem.
Vi lægger en stor indsats i FindersKeepers for at tiltrække en masse designelskere – både forbrugere og professionelle. Det gør vi ved at aktivere vores egne kommunikationskanaler i form af Facebook, Instagram, nyhedsbrev og hjemmeside. Vi skaber synlighed relevante steder i bybilledet. Vi arbejder på at sikre presseomtale og vi sender invitationer ud til butikker, webshops og branchefolk.
Hvis du har kendskab til særlige presserelationer, butikker eller andre branchefolk, du synes skal have en invitation, hvis du kender medier, bloggere eller andre der kunne være interesseret i at skrive om eventet, eller hvis du har andre gode ideer til markedsføring og promovering, så send os dit tip til [email protected]!
Vi bestræber os på at alle standholdere som standard bliver promoveret på vores hjemmeside som deltagende designbrand – dette forudsat at det fremsendte billedmateriale er i korrekt kvalitet.
Hvis du er interesseret i at blive direkte promoveret på vores andre kommunikationskanaler, Facebook/Instagram/nyhedsbrev tilbyder vi forskellige pakker afhængigt af dit behov. Kontakt os på [email protected] for at høre nærmere.
Skal gæsterne til eventet have mulighed for at deltage i en konkurrence om at vinde et af dine produkter? Som sponsor bliver du fremhævet på vores sociale medier og får dermed værdifuld eksponering, der kan være med til at øge trafikken til din stand og øge kendskabet til dit brand generelt. Nogle af produkterne vil blive anvendt til online konkurrencer på Facebook eller Instagram, andre til en konkurrence til selve eventet, som også bliver annonceret på Facebook.
Hvis du er interesseret i at sponsorere et eller flere af dine produkter, så send en mail mærket ”Sponsorat” til [email protected] med følgende:
Hvis dit produkt bliver udvalgt, vil du efterfølgende få nærmere information om, hvad du skal gøre.
DEADLINE FOR SPONSORATER ER SENEST D. 09.12.2018
For at sikre en høj standard på designmarkedet er der en række krav, som din stand skal leve op til. En visuelt appellerende stand tiltrækker også flere kunder og får dit brand til at fremstå mere professionelt. Vores erfaring viser, at udstillere der lægger kræfter i den visuelle præsentation af deres stand sælger mere. Det er et must at tænke over opstillingen af din stand, så den bliver personlig, tiltalende og repræsenterer dit brand bedst muligt.
Vi forventer at din stand lever visuelt op til det materiale du har indsendt.Tænk på din stand som en pop-up shop, hvor du tilpasser din ‘butik’ så den er i tråd med dit design og den visuelle oplevelse du ønsker at skabe. Det skal se lækkert ud og må ikke ligne en loppemarkedsbod eller et lagersalg.
Du må meget gerne medbringe borde til præsentation af dine produkter. Vi anbefaler dog at du tænker mere kreativt og overvejer om der er andre og mere spændende måder du kan vise produkterne frem på. Brug en dug, hvis bordet ikke i sig selv er en del af udstillingen, og sørg også for at den er nystrøget og går helt ned til gulvet. Har du stole anbefaler vi at du bruger dem så lidt som muligt, da det virker uengagerende for gæsterne. Bord og stole kan lejes gennem os.
Det er vigtigt at du gør dig tanker om, hvordan du håndterer dit lager. At have papkasser og lignende synligt fremme på din stand ødelægger det visuelle indtryk, gør standen mindre indbydende og kan få den til at fremstå ‘billig’. Så tænk på, hvordan du kan integrere et lager på en måde, hvor det ikke er synligt.
Du er mere end velkommen til at medbringe egne bagvægge, men af hensyn til placering og brandsikring, skal du give os besked på [email protected]. Bagvæggene skal være solidt byggede så den er sikkerhedsmæssigt forsvarlig, hvilket vil blive tjekket af den brandansvarlige. Bagvæggene skal være i neutrale farver som sort, hvid, grå eller træ. De skal også være pæne fra alle sider, så eksempelvis bagsiden er pæn og ikke ødelægger udseendet af en eventuel nabostand. Hvis du ikke selv har bagvægge er det muligt at leje gennem os.
Hvis du sælger tøj, er det en god ide at medbringe et eller flere tøjstativer. Du kan medbringe så mange du har lyst til, så længe de kan være på dit standområde. Tøjstativerne skal være pæne og ensfarvede og vi anbefaler ikke at bruge teleskopstativer, som ser billige ud.
Vi anbefaler, at du bruger den måde du pakker dine produkter ind (emballage, gavepapir, poser etc.), som en mulighed for skabe et stærkt indtryk af dit brand.
Af sikkerhedsmæssige årsager, skal tekstilophæng (bannere mm.) være brandimprægnerede.
FindersKeepers er ikke et lagersalg. Vi syntes at I som designere fortjener at få fuld pris for jeres varer. Derfor er det heller ikke tilladt at sælge varer til stærkt nedsatte priser. Vi er dog opmærksomme på, at det i en salgsituation kan fungere godt, hvis man kan få kunden til at føle, at vedkommende gør en god handel også på prisen. Det er derfor tilladt at bruge salgsteknikker, som at sælge enkelte varer til nedsat ‘FindersKeepers pris’, at give en særlig ‘FindersKeepers rabat’ (max. 20%) mv.
Hvis du har bestilt tilkøb til din stand fremgår disse af din faktura, såfremt dette ikke er tilfældet bedes du kontakte os hurtigst muligt, så vi kan få rettet op på fejlen. Hvis du ikke har bestilt tilkøb sammen med din ansøgning, men gerne vil bestille eksempelvis, borde, stole eller strøm, så send en mail til [email protected].
DEADLINE FOR BESTILLING AF TILKØB: d. 06.12.2018
Hvis lageret tillader det, kan det i nogle tilfælde være muligt at købe tilkøb ved ankomst.
Det er vigtigt for os, at du får en god oplevelse på FindersKeepers. En del af dette er naturligvis at du opnår et tilfredsstillende salg, men erfaringerne fra tidligere standholdere viser, at man kan få meget mere ud af sin deltagelse ved at tænke bredere. Nedenfor har vi samlet vores erfaringer for hvordan du kan få mest muligt ud af din deltagelse.
Brug din deltagelse som anledning til at markedsføre dit brand og dine produkter. Standholdere der aktivt bruger deres kommunikationskanaler til at fortælle om deres deltagelse har mulighed for at gøre gæsterne interesserede i dem allerede før markedet. Se flere tips under punktet ’Markedsføring og promovering’.
En visuelt flot stand der præsenter brand og produkter på en gennemført måde er det bedste udgangspunktet for at tiltrække gæster. Mindst ligeså vigtigt er adfærden af de, der bemander standen. De der har størst succes har fokus på at være imødekommende overfor gæsterne og undgår at sidde ned eller gemme sig bag bord, mobil eller laptop. Husk på at mange af gæsterne finder det spændende at møde menneskene bag brandet.
En ting er hvad man sælger under selve eventet, men der kan være meget at hente i eftersalg. Sørg altid for at have visitkort e.l. til at dele ud til gæsterne, få dem til at skrive sig op til nyhedsbrev, like din Facebook side etc. Sørg for at det er nemt for folk at finde dig igen efter markedet og få på den måde udvidet din kundekreds – både hos forbrugere og professionelle.
Den direkte kontakt til slutbrugeren af dine produkter er en unik mulighed for at få feedback på dine produkter. Får du positive tilbagemeldinger? Hvad siger folk om produktet? Om prisen? Hvordan reagerer folk på din stand? Kan du se en forskel, hvis du ændrer på noget?
Tag en tur og bliv inspireret af, hvordan de øvrige deltagende designere har indrette deres stande. Tal med hinanden og del udfordringer og muligheder.
Vi gør igen opmærksom på, at fristen for at melde afbud er 8 dage fra du modtog din bekræftelsesmail. Efter fristen er betaling af faktura bindende uanset om du kan deltage eller ej. Dette gælder indtil 28 dage før markedet, fra hvilket tidspunkt der ikke kan meldes afbud. Ansøger du eksempelvis 30 dage før markedet, så har du 2 dage til at melde afbud. Dit afbud er først bekræftet, når du har modtaget en mail herom.
Du kan som udgangspunkt ikke få pengene tilbage. Får du alligevel ikke mulighed for at deltage, kan du kontakte os, og så kan vi undersøge om det er muligt at afsætte din stand til en anden ansøger. Er dette ikke muligt, kan du ikke få pengene tilbage, selvom du ikke deltager på markedet.
Du og din stand skal være HELT klar kl. 11.30 fredag, hvor dørene åbnes for de besøgende. Alle der har købt billet i forsalg kan komme ind fra kl. 11.45.
TORSDAG 10.00-20.00
FREDAG 08.00-11.30
Er du ikke ankommet og checket ind senest fredag kl. 10.00, kan du miste din stand. Vi er nødt til at sikre det overordnede look-and-feel og det kan derfor være nødvendigt at om-arrangere udstillingsområdet ved no-shows. Vi kan da eksempelvis give gulvpladsen til en anden designer.
Lokalerne i Axel Towers fremstår rå i deres udtryk. Vi synes lokalerne danner de perfekte rammer for FindersKeepers Christmas Market i København, men det kan forekomme, at der er enkelte steder, hvor gulvet er ujævnt og ledninger/rør m.m. er synlige.
Udenfor opstillings- og åbningstid vil lokalerne være aflåst, men der er ingen vagt. Alt hvad du lader blive er på eget ansvar.
Efter markedet lukker kl. 17.00 lørdag har du indtil kl. 17.30, hvor du skal være ude.
Når du ankommer til markedet, skal du kontakte en fra FindersKeepers teamet, som vil checke dig ind og vise dig hen til din stand. Du vil her få udleveret to sælgerskilte og samt et informationsark. Hvis du har brug for at bemande din stand med mere end to personer, så kontakt en FindersKeepers-medarbejder for at få ekstra sælgerskilt.
Det er desværre ikke muligt at få oplyst den endelige standplacering inden markedet. Der kan være mange ændringer i de sidste par dage, så vi må allernådigst bede jer vente spændt til selve dagen.
Der vil være adgang til hallen fra kl. 9:00 lørdag og kl 9:00 søndag, så I kan få fyldt op med nye varer og gjort standen klar. Det er super vigtigt at du og din stand er HELT klar senest kl. 10.30 lørdag og søndag kl 10.30, hvor dørene åbnes igen.
Du må først påbegynde nedpakning af din stand søndag kl. 16.00, når dørene er blevet lukket, da der også skal tages hensyn til de besøgende, der kommer sidst på dagen.
Du skal have pakket din stand ned senest kl. 18.30. Før du forlader din stand, skal du kontakte en FindersKeepers-medarbejder, som kan tjekke at alt er som det skal være.
Hvis du har lejet borde, stole mv. skal disse returneres jvf. anvisninger fra markedscrewet.
Standen skal være fuldstændig ryddet og ALT skrald, bøjler, papir, tøj, papkasser m.m. som kommer fra din stand, skal du samle og smide ud i affaldscontaineren. De skraldespande, der er opstillet indenfor er forbeholdt gæsterne.
Vi forbeholder os ret til at fakturere standholdere der efterlader skrald et rengøringsgebyr på DKK 2,500.
Der er mulighed for at købe mad i omkringliggende restauranter og caféer. Der vil ikke været et street food marked til julemarkedet.
Vi anbefaler derfor, at I medbringer mad hjemmefra.
Der vil være en indendørs café, hvor det er muligt at købe kaffe, vand m.m.
Det er rigtig vigtigt, at du holder øje med dine ting og ikke lader penge, mobil, pengepung og andre værdigenstande ligge synligt, da det kan friste svage sjæle. FindersKeepers erstatter IKKE dine ting, hvis de bliver stjålet! Det er dog vigtigt, hvis du får noget stjålet, at du kontakter en medarbejder fra FindersKeepers, så vi kan tage aktion herpå. Du skal selv kontakte politi og evt. forsikringsselskab. Natten over vil lokalerne være aflåste, for en sikkerheds skyld anbefaler vi dog, at du tager dine mest kostbare ting med dig, når du går hjem. Skulle uheldet være ude og der bliver begået indbrud erstatter FindersKeepers ikke mistede værdier.
Husk at medbringe byttepenge til kunder, som betaler kontant. Vi anbefaler at du overvejer at anvende MobilePay eller investere i en kortlæser som iZettle, så du kan modtage betaling på kreditkort. Hvis du har en webshop kan du også sætte den op så kunderne kan betale online via den.
