Standholder Information Øksnehallen

Her finder du alt information og praktiske oplysninger om FindersKeepers Designmarked i Øksnehallen i København.
Det er vigtigt, at du læser det hele grundigt igennem.

Har du nogen spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på [email protected]

Vi glæder os til at byde jer velkommen!
FindersKeepers teamet

FÅ MEST UD AF DIN DELTAGELSE

Har du læst vores FK_håndbog ?
Her giver vi dig vores tips til, hvordan du får det bedste marked fra planlægning og forberedelse til opfølgning.

PRAKTISK INFORMATION

PROMOVERING

Vi gør en kæmpe indsats for at der skal komme en masse dejlige designinteresserede besøgende, både gennem vores sociale medier, i bybilledet og ved direkte invitationer til presse, bloggere, stylister og butikker.

Vi får dog endnu mere ud af det, når alle hjælper med at sprede budskabet. Brug derfor eventet som anledning til at aktivere dine egne kommunikationskanaler og skabe omtale for både dit eget brand og for markedet. Jo flere gæster vi kan tiltrække i fællesskab, jo større succes får du!

UPLOAD AF MATERIALE TIL FINDERSKEEPERS HJEMMESIDE

For at vi kan få dit brand på vores hjemmeside har vi brug for at du uploader materiale til os her. Husk at navngive dine filer med dit BRAND navn, søger for kvaliteten er god (mindste 700×700 pixels) og alle billeder er samme størrelse – enten firkantede eller portrait. 

 

PROMOVERING PÅ SOCIALE MEDIER

Inviter dine kontakter til Facebook-begivenheden og fortæl om jeres deltagelse på Facebook og Instagram – så hjælper du med at øge den online synlighed for både markedet og dit eget brand.

På Instagram må du meget gerne tagge os @finderskeepersdk – så kan vi nemlig finde dig og tagge din instagram profil.

INVITER KUNDER, NETVÆRK OG FAMILIE

Din deltagelse på FindersKeepers er en fantastisk anledning til at møde dine kunder og dit netværk. Hvis du inviterer bare 10 gæster, og alle andre designere gør det samme, får vi hurtigt hundredvis ekstra gæster!

Du kan købe op til 10 udstiller-billetter til halv pris på Shop.FindersKeepers.dk ved at bruge koden: FKUDSTILLER

KRAV TIL DIN STAND

En visuelt appellerende stand tiltrækker flere kunder og får dit brand til at fremstå mere professionelt, samtidig med at det sikrer en en høj standard på markedet. Din stand skal derfor leve op til følgende krav.

GENERELT UDSEENDE

Vi forventer at din stand lever visuelt op til det materiale du har indsendt. Tænk på din stand som en pop-up shop, hvor du tilpasser din ‘butik’ så den er i tråd med dit design og den visuelle oplevelse du ønsker at skabe. Det skal se lækkert ud og må ikke ligne en loppemarkedsbod eller et lagersalg.

Brandfare

Øksnehallen er en fredet bygning og har dermed særlige brandregler, hvilket skal overholdes. Efter episoden med Børsen, er Københavns brandvæsen ekstra opmærksomme og kan derfor uanmeldt finde på at komme for at tjekke at brandreglerne overholdes. Lever vi ikke op til disse regler, lukkes markedet omgående. Derfor er det vigtigt, at du sikre dig, at din stand lever op til følgende:

Generelt må materialer ikke være mere brandbare end træ.
Brand- og flugtveje må ikke spærres uden forudgående aftale med Øksnehallens produktionsafdeling.
Alt letantændeligt materiale, som opstilles i Øksnehallen, skal være brandimprægneret.

 
STANDSTØRRELSE

Din stand skal kunne være helt indenfor det afmærkede område og må maksimalt være 210cm i højden.

LAGER

Det er vigtigt at du gør dig tanker om, hvordan du håndterer dit lager. At have papkasser og lignende synligt fremme på din stand ødelægger det visuelle indtryk, gør standen mindre indbydende og kan få den til at fremstå ‘billig’. Så tænk på, hvordan du kan integrere et lager på en måde, hvor det ikke er synligt.

MEDBRAGTE BAGVÆGGE

Af hensyn til placering og brandsikring, skal du give os besked på [email protected] hvis du medbringer egne bagvægge. De skal være solidt byggede og sikkerhedsmæssigt forsvarlige og må max. være 210 cm høje. De skal også være pæne fra alle sider, så eksempelvis bagsiden er pæn og ikke ødelægger udseendet af en eventuel nabostand.

BORDE OG STOLE

Vi anbefaler at du tænker mere kreativt og overvejer om der er andre og mere spændende måder at vise dine produkter end på en bord. Brug en dug, hvis bordet ikke i sig selv er en del af udstillingen, og sørg også for at den er nystrøget og går helt ned til gulvet. Har du stole anbefaler vi at du bruger dem så lidt som muligt, da det virker uengagerede for gæsterne.

BANNERE, ROLL-UPS, O.L.

Generelt tillader vi ikke roll-ups, da vi som oftest syntes de skæmmer det visuelle udtryk. FindersKeepers er en kreative design oplevelse, ikke en B2B messe. Tag fat i os, hvis I gerne vil have sådan en med alligevel, så godkender vi det. Af sikkerhedsmæssige årsager, skal tekstilophæng (bannere mm.) være brandimprægnerede.

RABATTER

FindersKeepers er ikke et lagersalg. Vi syntes at I som designere fortjener at få fuld pris for jeres varer. Derfor er det heller ikke tilladt at sælge varer til stærkt nedsatte priser. Vi er dog opmærksomme på, at det i en salgsituation kan fungere godt, hvis man kan få kunden til at føle, at vedkommende gør en god handel også på prisen. Det er derfor tilladt at bruge salgsteknikker, som at sælge enkelte varer til nedsat ‘FindersKeepers pris’, at give en særlig ‘FindersKeepers rabat’ (max. 20%) mv.

BETALING

De fleste besøgende forventer at kunne betale med mobile pay eller kort. Vi anbefale at tilbyde begge. Vær opmærksom på, at nogen ulandsk gæster kommer med kontant.

Wifi Network: oeksne 
Password: Guest@oeksne

 
TILKØB TIL DIN STAND

Har du husket at få bestilt bagvægge, borde, stole, tøjstativer eller strøm? Hvis ikke så kontakt os hurtigst muligt på  [email protected].

Hvis lageret tillader det, kan det i nogle tilfælde være muligt at købe tilkøb ved ankomst.

LEJE AF BAGVÆGGE (højde: 214cm, dybde 18mm)
Vi opfordrer alle, der kommer med grafisk print, illustrationer, billeder og lign. til at anvende bagvægge på deres stand – det fanger købernes interesse i langt højere grad end illustrationer på et fladt bord! Hvis du ikke medbringer dine egne bagvægge, tilbyder vi leje af vores egenproducerede bagvægge som er 210 cm høje og produceret i tyk sort MDF. S-kroge kan sammen med tynd line, kæder, snore el. lign. bruges til at montere eksempelvis rammer, eller du kan anvende elefantsnot. Søm og tegnestifter må ikke anvendes.

– Bagvægge 2m (660 DKK ex moms)
– Bagvægge 3m (860 DKK ex moms)
– Bagvægge 4m (1.050 DKK ex moms)
– Bagvægge 5m (1.195 DKK ex moms)
– Bagvægge 6m (1.395 DKK ex moms)

LEJE AF STRØM
– Strøm 220v (500 DKK ex moms)

LEJE AF BORDE OG STOLE
– Bord 80X180cm, 72cm højt– (200 DKK ex moms)
– Stol (50 DKK ex moms)

LEJE AF TØJSTATIV
– Tøjstativ, 155cm højt, 155cm bredt, 56cm dybt (140 DKK ex moms)

LEJE AF S-KROGE TIL OPHÆNG PÅ BAGVÆGGE
– Et sæt af to s-kroge (30 DKK ex moms)

ANKOMST OG OPSTILLING

Du og din stand skal være HELT klar kl. 10.00 lørdag, hvor dørene åbnes for de besøgende. Alle der har købt billet i forsalg kan komme ind fra kl. 10.30. Vi gør desuden opmærksom på, at standholder-indgangen lukkes kl. 10.00.

ADGANGSTIDER FOR OPSTILLING AF STAND

FREDAG 15.00-19.00
LØRDAG 08.00-10.00
SØNDAG 09.00-10.00

Er du ikke ankommet og checket ind senest lørdag kl. 10.00, kan du miste din stand. Vi er nødt til at sikre det overordnede look-and-feel og det kan derfor være nødvendigt at om-arrangere udstillingsområdet ved no-shows. Vi kan da eksempelvis give gulvpladsen til en anden designer.

Udenfor opstillings- og åbningstid vil hallen være aflåst, men der er ingen vagt. Alt hvad du lader blive er på eget ansvar.

Efter markedet lukker kl. 17.00 lørdag har du indtil kl. 17.30, hvor du skal være ude.

ANKOMST

Når du først er ankommet, skal du henvende dig eller tjekke ind ved hovedindgangen ud mod Halmtorvet. Der får du udleveret dit stand nr. og vist din placering af en FK-crew. Hvis du har brug for at bemande din stand med mere end to personer, så kontakt en FindersKeepers-medarbejder for at få ekstra sælger-klistermærke.

af- og pålæsning

På Kvægtorvet og rundt om Øksnehallen er der parkering forbudt. Det er muligt at køre ind på området og foretage af- og pålæsning – dog på eget ansvar, da kommunens p-vagt kan være i området. Sørg derfor for at nogen er ved bilen hele tiden, så I kan nå at flytte den. Det er desværre ikke muligt at lave en aftale med Københavns Kommune angående parkering, og derfor ridser vi reglerne op.

 

  • Grundet området vil af- og pålæsning KUN være muligt ved hovedindgangen og port 7 og 8 som findes på siderne af bygningen. Vi beder alle om at være OBS på at lukke porte/døre efter sig.
  • Lad ikke din bil stå ulåst eller åben imellem aflæsning. Der er desværre mennesker omkring Øksnehallen som kan blive fristet.
  • Sørg for at få læsset alt hurtigt af, og start ikke på opbygning af stand før alt er båret ind  og køretøjet er flyttet til en parkeringsplads. Vi henviser til parkeringshuset med indkørsel fra Ingerslevsgade, 1704 København V. hvor der kan betales via app EasyPark og APCOA FLOW. 
 
STANDPLACERING

Det er desværre ikke muligt at få oplyst den endelige standplacering inden markedet. Der kan være mange ændringer i de sidste par dage, så vi må allernådigst bede jer vente spændt til selve dagen.

 
KLARGØRING SØNDAG MORGEN

Der vil være adgang til hallen fra 09.00 søndag, så i kan få fyldt op med nye varer og gjort standen klar. Det er super vigtigt at du og din stand er HELT klar senest 10.30 søndag, hvor dørene åbnes igen.

NEDTAGNING

Du må først påbegynde nedpakning af din stand søndag kl. 17.00, når dørene er blevet lukket, da der også skal tages hensyn til de besøgende, der kommer sidst på dagen.

Du skal have pakket din stand ned senest kl. 18.30. Før du forlader din stand, skal du kontakte en FindersKeepers-medarbejder, som kan tjekke at alt er som det skal være.

 
TILKØB

Hvis du har lejet borde, stole mv. skal disse returneres jvf. anvisninger fra markedscrewet.

 
AFFALD

Standen skal være fuldstændig ryddet og ALT skrald, bøjler, papir, tøj, papkasser m.m. som kommer fra din stand, skal du samle og smide ud i affaldscontaineren. De skraldespande, der er opstillet indenfor er forbeholdt gæsterne.

UNDGÅ TYVERI

Det er rigtig vigtigt, at du holder øje med dine ting og ikke lader penge, mobil, pengepung og andre værdigenstande ligge synligt, da det kan friste svage sjæle. FindersKeepers erstatter IKKE dine ting, hvis de bliver stjålet!

Hvis du får noget stjålet, er det vigtigt at du kontakter en medarbejder fra FindersKeepers, så vi kan tage aktion herpå. Du skal selv kontakte politi og evt. forsikringsselskab.

Natten over vil lokalerne være aflåste, for en sikkerheds skyld anbefaler vi dog, at du tager dine mest kostbare ting med dig, når du går hjem. Skulle uheldet være ude og der bliver begået indbrud erstatter FindersKeepers ikke mistede værdier.

MODTAGELSE AF BETALING

Husk at medbringe byttepenge til kunder, som betaler kontant. Vi anbefaler at du overvejer at anvende MobilePay eller investere i en kortlæser som iZettle, så du kan modtage betaling på kreditkort. Hvis du har en webshop kan du også sætte den op så kunderne kan betale online via den.

AFBUD

 

Når du som designer ansøger om en stand, har du 8 dages fortrydelsesret. Fortrydelsesretten løber fra det tidspunkt, hvor du modtager denne bekræftelsesmail fra os. 

Ansøger du 28-14 dage før designmarkedet afholdes, har du 2 dages fortrydelsesret fra det tidspunkt, hvor du modtager denne bekræftelsesmail fra os.

Ansøger du 14 dage før designmarkedet afholdes, er din fortrydelsesret fraskrevet og din ansøgning er bindende, fra du modtager denne bekræftelsesmail fra os.

Meddelelse om fortrydelse skal sendes til [email protected]. Er du nødsaget til at melde afbud, kan du som udgangspunkt ikke få pengene tilbage, hvis fortrydelsesfristen er overskredet. Vi beder dig i så fald kontakte os med dit afbud, så vi kan undersøge, om det er muligt at afsætte din stand til anden side.

Du modtage en faktura fra os, der forpligter dig til at betale indenfor den betalingsfrist, som fremgår af fakturaen. Fakturaen skal være betalt inden afholdelsen af markedet.

Du kan finde de fulde handelsbetingelserne samt de særskilte forbruger betingelser her

Husk, du kan altid skrive til os, hvis du har spørgsmål eller andet.

VENUE INFORMATION

Adresse & Kort

Halmtorvet 11, 1700 København

Parkering

Kun af- og pålæsning er tilladt på Kvægtorvet og rundt om Øksnehallen.

Når du ankommer i bil, er det vigtigt, at du læsser dine ting af og finder en parkeringsplads hurtigst muligt. På- og aflæsning er på eget ansvar. Sørg derfor for at nogen er ved bilen hele tiden, så I kan nå at flytte den hvis en P-vagt kommer forbi. Du skal flytte bilen, inden du påbegynder opstilling af standen, da der skal være plads til, at de andre standholdere også kan læsse deres ting af.

Nærmeste parkeringsmuligheder er:

  • DGI Byens Parkeringshus (Kl. 06 – 22: 32 kr/time, Kl. 22- 06: 10 kr. /time, Døgnbillet: 198 kr)
  • Flæsketorvet (Kl. 08-18: 19 kr./time, Kl. 18-23: 13 kr./time, Kl. 23-08: 5 kr./time, dog gratis i alle zoner i København fra lørdag kl. 17 til mandag kl. 08).

Husk P-billet!

Standholderadgang

Adgang sker fra Øksnehallens hovedindgang ud mod kvægtorvet:

Om Øksnehallen

Øksnehallen et et smukt og karakterfuldt 5000 m2 stort rum med karakteristiske søjler, der bærer tagkonstruktionen med ovenlys. Beliggende midt i den såkaldte ‘brune kødby’ i det summende Kødbyen centralt på Vesterbro og et stenkast fra Hovedbanegården.

VI GLÆDER OS!

Designmarked: Aarhus 29.-30. Marts Designmarked: København 19.-20. April